Бизнес-конференция в Варшаве

Уже не в первый раз мы реализовали бизнес-конференцию на 250 человек, а этот саммит стал особенным в нашем портфолио: ведь он собрал так много женщин, которые развивают свою экспертность и свои бизнесы по всей Европе!

От клиента перед нами стояли такие задачи:

• подбор и ведение коммуникации с локацией в ходе всей подготовки
• утверждение бюджета и тайминга мероприятия
• техническое обеспечение, в том числе: звук, свет, мультимедиа и подключения в день мероприятия
• подбор ведущего и утверждение программы с ним
• печать банера с логотипами партнёров
• стильный декор
• организация бизнес-ланча для обладательниц VIP билетов
• подбор хостесс для встречи гостей и вручения бейджиков
• контроль размещения рекламных стендов
• вручение подарков от партнёров и спонсоров
• координация мероприятия от А до Я

Подготовка заняла около двух месяцев, а монтаж начался за день до, чтоб к 10:00 в день ивента всё было готово. В итоге всё прошло по плану и все участницы получили массу позитивных эмоций и полезных контактов!