Бізнес-конференція у Варшаві

Уже не вперше ми реалізували бізнес-конференцію на 250 осіб, але цей саміт став особливим у нашому портфоліо — адже він об’єднав так багато крутих жінок, які розвивають свою експертність і власні бізнеси по всій Європі!

Від клієнта перед нами стояли такі завдання:

• підбір і комунікація з локацією протягом усієї підготовки,
• узгодження бюджету і таймінгу заходу,
• технічне забезпечення: звук, світло, мультимедіа та підключення в день події,
• підбір ведучого та узгодження програми разом із ним,
• друк банера з логотипами партнерів,
• стильний декор,
• організація бізнес-ланчу для власниць VIP-квитків,
• підбір хостес для зустрічі гостей і видачі бейджів,
• контроль розміщення рекламних стендів,
• вручення подарунків від партнерів і спонсорів,
• координація заходу від А до Я.

Підготовка тривала близько двох місяців, а монтаж розпочався за день до події, щоб о 10:00 у день івенту все було готово. У результаті все пройшло за планом, а учасниці отримали максимум позитивних емоцій і корисних контактів!