Każde wydarzenie jest indywidualne. Koszt zależy od wybrane przez Państwa usługi, liczbe gości oraz wynajmu miejsca, które dobierzemy wspólnie z Państwem. Z przyjemnością obliczymy budżet Państwa święta, opierając się na Państwa życzenia!

1. Dobór podwykonawców: dekoratorów, prowadzących, DJów, barmanów, cukierników, cateringu, technicznych wykonawców (światło, dźwięk, dym, projektor itp.), fotografów i filmowców. 2. Rezerwujemy programy rozrywkowe, animatorów dla dzieci oraz inne interaktywne atrakcje. 3. Sporządzamy i zatwierdzamy z Państwem pełny kosztorys wydarzenia. 4. Kontrolujemy pracę wszystkich wybranych podwykonawców. 5. Konsultujemy na wszystkich etapach przygotowań: mogą Państwo pisać do nas o każdej porze, jeśli pojawią się pytania lub wątpliwości — odpowiemy i pomożemy, bazując na doświadczeniu. 6. Spisujemy harmonogram wydarzenia. 7. Koordynujemy dzień eventu: przyjeżdżamy w dniu wydarzenia lub dzień wcześniej, zajmujemy się komunikacją ze wszystkimi podwykonawcami. 8. Rozwiązujemy powstające problemy i sytuacje awaryjne, aby mogli Państwo spędzić dzień, ciesząc się świętem i czasem z bliskimi.

Oczywiście, im wcześniej - tym lepiej! Aby wybrać najlepsze opcje i zarezerwować wszystko, co potrzebne, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen. Jednak zawsze staramy się zrealizować prośbę klienta, nawet w bardzo krótkim czasie (2–3 tygodnie). Wszystko również zależy od rodzaju wydarzenia: na śluby i konferencje biznesowe jest potrzeba większej ilości czasu na przygotowanie, niż na urodziny lub kameralne imprezy.

Koszt naszych usług jako organizatorów eventów wynosi 15% od całego budżetu zrealizowanych przez nas usług + godzinowa opłata koordynatora, który jest obecny na miejscu w dniu wydarzenia i kontroluje wszystkie procesy od początku instalacji.

Najpierw poznajemy Państwa wizję wydarzenia i listę potrzebnych usług, aby sporządzić wstępne wyliczenie i zatwierdzić budżet. Lub odwrotnie — podają Państwo przybliżony komfortowy dla Państwa budżet, a my dobieramy i proponujemy najlepsze opcje, bazując na tej kwocie. Następnie podpisujemy umowę, która pozwala na wprowadzanie zmian w Państwa zgłoszeniu (można nawet zmieniać datę i budżet wydarzenia), ale jednocześnie gwarantuje, że na pewno zorganizujemy Państwu święto — lub otrzymamy rekompensatę za wykonaną pracę, w przypadku jeśli wydarzenie zostanie odwołane. Po tym dokładnie wszystko omawiamy i rozpoczynamy przygotowanie: rezerwujemy podwykonawców, uzgadniamy szczegóły, kontrolujemy pracę, aby wszystko było wykonane solidnie i na czas.

Koordynator wydarzenia to menedżer, który pracuje bezpośrednio na miejscu i kontroluje wszystkie procesy, w tym montowanie i rozmontowywanie. Dba, aby podwykonawcy wykonali swoją pracę jakościowo, rozwiązuje nagłe problemy i pozostaje z Państwem w kontakcie! Odpowiadamy za jakość, dlatego na każdym naszym wydarzeniu obecny jest koordynator. Bez niego nie możemy zagwarantować, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem.