Мальчишники и девичники

Организация мальчишников и девичников под ключ от EVENTERS

Мальчишник или девичник – не простые вечеринки перед свадьбой, а полноценные мероприятия. Целью их проведения является создание вечера ярких впечатлений, которые запомнятся на долгие годы всем присутствующим. Но чтобы атмосфера была насыщенной и запомнилась, нужно продумать организацию до мелочей. Часто сделать это самостоятельно невозможно, нужен профессиональный подход. Мы – команда EVENTERS, которая уже более 4 лет занимается организацией мальчишников, девичников и других мероприятий в Польше. Мы знаем, как подготовить любое торжество без стресса, типичных ошибок и затрат.

Как выбрать формат мальчишника или девичника

Главная ошибка современных ивент-агентств – это делать все по шаблону. Мы знаем, что идеальное торжество всегда строится с учетом интересов жениха и невесты. Выбирая варианты мальчишника, всегда стараемся ответить на несколько вопросов: любит ли человек шумные вечеринки или отдает предпочтение спокойным развлечениям, насколько важен комфорт, имеются ли у компании общие интересы. Один из самых популярных форматов в Варшаве — вечерний картинг + приватный лофт + трансфер между локациями. Такой сценарий обычно выбирают компании 8-12 человек. Более спокойный формат – отдых в бане, барбекю, поездка в загородный дом. Любителям путешествий по душе туры в другие города или значимые места. Организовав за время своей деятельности более 150 событий в Польше, мы поняли, чем более персонализирован и продуман формат, тем сильнее эмоции от мероприятия.

В случае с организацией девичника, мероприятие может быть таким же разнообразным, как и сама свадьба. Например, путешествие в роскошном лимузине с посещением любимых памятных мест. У нас часто заказывают празднование в СПА-салоне с бодрящими коктейлями и приятными процедурами. Еще один оригинальный вариант – уютный вечер в домашней обстановке, при свечах и гирляндах. Для любителей драйвового праздника – вечеринка в ночном клубе или караоке с танцами до утра. И конечно, важнейшей частью любого праздника являются подарки. Мы не только подскажем идею оригинальных презентов, но купим и подготовим все для вашего праздника.

Организация мальчишника и девичника в EVENTERS

Услуги организации мальчишника в Варшаве от нашей команды включают в себя:

1.     Разработку программы мероприятия и контроль на всех этапах.
2.     Выбор и декорирование места проведения согласно сценарию.
3.     Бронирование всех локаций, входящих в перечень необходимых.
4.     Найм сотрудников для сопровождения вечеринки (фото, видеосъемка, ведущий, официанты).
5.     Подготовка транспорта и логистики для всех присутствующих.
6.     Техническое обеспечение.

Сколько стоит мальчишник или девичник

Бюджет – основа всей организации. Поэтому со всеми клиентами мы обсуждаем этот вопрос заранее, чтобы избежать неудобных ситуаций. Стандартные расходы включают: стоимость аренды локации, развлечений, еды, напитков, транспорта, декора, дополнительных активностей. Итоговая цена зависит от формата, города и количества гостей. Небольшой мальчишник на 6-8 человек обычно обходится в сумму от 3000–5000 злотых, а выездные премиальные форматы могут превышать 15 000 злотых.

Варианты бюджетов

Модель эконом обычно включает в себя домашнюю вечеринку или посещение бани, барбекю на природе. Организация торжества в среднем ценовом сегменте – это клубные развлечения или домашняя вечеринка. Премиум – почти всегда выездной формат, посещение VIP-локаций, авторских шоу, путешествия. Кроме того, тематический девичник или мальчишник всегда стоит дороже, когда все элементы мероприятия объединены одной идеей. Иногда мы советуем нашим клиентам варианты экономии. Это может быть раннее бронирование популярных локаций, так как прямо в день праздника это стоит дороже. Например, во время организации девичника в Кракове мы столкнулись с проблемой позднего бронирования SPA-зоны, поэтому рекомендуем резервировать популярные локации минимум за месяц. Также советуем выбирать пакетные предложения, аренду в будние дни, групповые скидки. Начинать подготовку за 3-6 недель до мероприятия, это позволит все правильно продумать и организовать.

Чек-лист подготовки мальчишника или девичника EVENTERS

Организация праздников в EVENTERS – это всегда четкий список задач, которым мы готовы поделиться с вами:

• выбор даты и времени;
• согласование списка гостей;
• определение бюджета;
• бронирование локаций;
• заказ развлечений;
• согласование меню;
• подготовка сценария;
• организация фото, видеосъемки.

Если вам нужна организация мероприятия под ключ в Варшаве, то наше ивент-агентство сможет вам помочь. Ваша вечеринка станет незабываемым событием, мы заранее координируем тайминг, транспорт и бронь локаций. Мы берем на себя организацию и координацию всех активностей, чтобы вы могли в полной мере наслаждаться праздником. У нас можно заказать другие мероприятия, например, организацию дня рождения.